درباره ی اصول طراحی دکوراسیون اداری
طراحی اداری می تواند باعث ایجاد احساس خشم، آرامش و یا حتی هیجان در کارمندان شود. طراحی دکوراسیون اداری تنها زمانی نتیجه مطلوب خواهد داشت که طراح با روانشناسی رنگ، اصول محل قرارگیری مبلمان، کادر (دیوار)، ارگونومی و نورپردازی آشنایی داشته باشد. با توجه به همین موضوع بر آن شدیم در این مقاله به بررسی نکات مهم و تکنیک های کاربردی طراحی اداری بپردازیم با تهران دیزاین سنتر همراه باشید.
تکنیک های کاربردی برای طراحی اداری
با پیشرفت علم و تکنولوژی تکنیک های بسیار جدیدی به وجود آمده اند که می توانند در طراحی دکوارسیون اداری بسیار مفید باشند. در ادامه به معرفی چند تکنیک کاربردی برای طراحی دکوراسیون دفتر کار می پردازیم.
واقعیت مجازی: واقعیت مجازی برای معماران این امکان را فراهم می سازد تا قبل از پیاده سازی دکوراسیون به صورت واقعی، آن را به صورت مجازی روی محیط پیاده سازی کنند. تکنولوژی واقعیت مجازی دنیای دکوراسیون داخلی به شدت تحت تاثیر قرار داده است. همچنین مشتریان نیز این اجازه را خواهند داشت تا در مورد جزئیات دکوراسیون اظهار نظر کنند و بتوانند با دید بهتری برای تغییرات پیشنهاد بدهند.
داده کاوی: داده کاوی به معنای استخراج اطلاعات و روابط بین داده های موجود است که کاربردهای بسیار زیادی دارد. یکی از مهم ترین کاربردهای داده کاوی در معماری است. با استفاده از الگوریتم های هوشمند و تکنیک های مختلف داده کاوی می توان فضای داخلی دفترکار را ارزیابی کرد و یک طرح مشخص برای افزایش بهره وری در صرفه جویی در هزینه ها ارائه دهد. داده کاوی در معماری اگر چه یک مفهوم نسبتا جدید است، اما در حال حاضر شرکت های بزرگ معماری از این تکنیک برای طراحی دکوراسیون اداری، مسکونی، تجاری و... بهره می گیرند.
نکات مهم در طراحی دکوراسیون دفتر کار
همان طور که قبلا اشاره کردیم طراحی اصولی دکوراسیون دفترکار موجب بهبود بخشیدن عملکرد فیزیکی و روانی فضا می شود. برخی از موارد مهم که در طراحی دکوراسیون دفتر کار باید به آن ها دقت کرد، عبارتند از:
نورپردازی محیط کار
یکی از نکات بسیار مهمی که باید در طراحی دکوراسیون دفتر کار در نظر گرفته شود، نورپردازی است. تحقیقات انجام شده نشان داده است که کمبود نور در محیط کار عوارض جبران ناپذیری را به همراه دارد. در صورتی که محیط از روشنایی استاندارد بهره مند نباشد خستگی چشم، سر درد، بی خوابی و نقص بینایی را در کارکنان به همراه خواهد داشت.
منابع نور به دو دسته طبیعی و مصنوعی تقسیم می شوند. در صورتی که فضای مناسب جهت تامین نور طبیعی در دفتر کار تعبیه نشده است، باید تامین نور توسط منابع نور مصنوعی انجام شود. توزیع نورهای طبیعی و مصنوعی مطابق با علم ارگونومی نه تنها بازدهی کارمندان را افزایش می دهد، بلکه به جذابیت محیط و زیبایی آن می افزاید.
رنگ محیط کار
تاثیرات رنگ در محیط کار به حدی زیاد است که نباید به هیچ عنوان در طراحی اداری از آن غافل شد. رنگ یک تجربه بصری است که تاثیر روانشناسی بسیاری بر روی کارمندان می گذارد. در دکوراسیون دفترکار از طیف های رنگ گرم و سرد می توان استفاده کرد، اما آن چه که حائز اهمیت است، این است که یک تعادل بهینه بین رنگ ها وجود داشته باشد.
رنگ های گرم مانند قرمز و نارنجی در محیط کار باعث تحریک می شوند و برای افزایش انرژی استفاده می شوند. البته طراحان حرفه ای توصیه می کنند که از یک تن رنگ دیگر برای افزودن عمق به فضا در کنار رنگ های گرم استفاده شود. رنگ های سرد مانند آبی و سبز از رنگ های بسیار معمول در دفتر کار هستند. رنگ های سرد به عنوان رنگ های پایدار شناخته می شوند و تفکر و خلاقیت را افزایش می دهند. از رنگ های خنثی هم می توان برای تعریف رنگ های دیگر استفاده کرد.
چیدمان مبلمان
چیدمان وسایل و مبلمان در طراحی اداری از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. یکی از فاکتورهای موثر در چیدمان مبلمان اداری توجه به عملکرد فضا است. شناخت ویژگی های محیط و بررسی شرایط موجود باعث خواهد شد تا بهترین چیدمان برای دفتر کار انتخاب شود. در حالت کلی می توان گفت:
- مبلمان باید به نحوی چیده شوند که کارمندان بتوانند با یکدیگر به راحتی ارتباط داشته باشند.
- برای فضاهای اداری کوچک نباید مبلمان بزرگ انتخاب شود.
- به منظور صرفه جویی در فضا می توان از مبلمان چند منظوره استفاده کرد.
- بهتر است از وسایل غیر ضروری در دکوراسیون دفترکار استفاده نشود.
- چیدمان تجهیزات و مبلمان هر اتاق باید متناسب با کاربری اتاق باشد.
- مبلمان اداری باید هماهنگ با سایر عناصر دکوراسیون دفترکار باشد.
- استفاده از فایل ها و کتابخانه ها می تواند از بهم ریختگی فضای اداری جلوگیری کند.
- از شلف و طبقات دیواری می توان برای قرار دادن مدارک و برخی از اشیا تزئینی استفاده کرد.
ویژگی های بهترین طراحی اداری
طراحی دکوراسیون دفترکار دارای قواعد و ضوابط مشخصی است که رعایت کردن آن ها منجر به ایجاد یک فضای خلاقانه برای کارمندان می شود. برخی از ویژگی های بهترین طراحی اداری عبارتند از:
- متریال مناسب با نوع فعالیت مجموعه برای طراحی دفتر کار انتخاب شود.
- در صورت لزوم متریال های مختلف مانند چوب و شیشه با یکدیگر ترکیب شود.
- تمام بخش های اداری از نور مناسب برخوردار باشند.
- از فضا در طراحی اداری حداکثر استفاده شود.
- از رنگ ها به صورت هدفمند در دکوراسیون دفترکار استفاده شود.
- از اکسسوری هایی در طراحی داخلی دفتر کار استفاده شود که نماد فعالیت مجموعه باشد.
نکات مهم برای موفقیت در اوپن آفیس
۱. از خود انعطاف نشان دهید
یکی از نکات بسیار مهم که باعث موفقیت در اوپن آفیس می شود به توافق رسیدن با سایر اعضای تیم است. شما برای این که بتوانید در یک فضای مشترک با دیگران کار کنید باید بتوانید به بعضی از قوانین احترام بگذارید. به عنوان مثال ممکن است شما عادت داشته باشید تا با صدای بلند با تلفن صحبت کنید، این عادت قطعا باعث رنجش افرادی خواهد شد که در کنار شما مشغول به کار کردن هستند. شما باید بتوانید به مرور زمان این عادت را ترک کنید تا باعث از بین رفتن آرامش دیگران نشوید.
اگر جزو افرادی هستید که سخت از خود انعطاف نشان می دهید قطعا کار کردن در اوپن آفیس گزینه مناسبی برای شما نخواهد بود و بهتر است به فکر یک فضای اختصاصی برای خود باشید.
۲. گوشه مناسب خود را پیدا کنید
اگر احساس می کنید میز و صندلی شما در جای مناسبی قرار ندارد می توانید تغییر مکان دهید. واقعیت این است قرار نیست شما برای همیشه در یک جای مشخص کار کنید. می توانید گوشه های مختلف را امتحان کنید تا بهترین جا را برای خود پیدا کنید. به عنوان مثال قرار گرفتن در مرکز، می تواند باعث حواس پرتی شود به همین خاطر می توانید یک گوشه کم رفت و آمدتر را برای خود انتخاب کنید.
البته در صورتی که سایر اعضای تیم نیز تمایلی به کار کردن در فضاهای مرکزی را ندارند و یا ترجیح می دهند در گوشه های خلوت کار خود را انجام دهند می توانید به صورت دوره ای جای خود را تغییر دهید.
۳. از همکارهای پرحرف دوری کنید
یکی از نکات کلیدی برای موفقیت در اوپن آفیس داشتن تمرکز کافی است. در صورتی که در نزدیکی شما فردی کار می کند که به شدت پرحرف است به طور چشم گیری بهره وری شما را کاهش خواهد داد. شما در ابتدا می توانید به صورت مودبانه به وی تذکر دهید. در صورتی که هیچ تغییری در رفتار او ندیدید می توانید جای خود را تغییر دهید.
برخی از افراد از تذکر دادن به دیگران خجالت می کشند اما باید توجه داشته باشید که ساعات کاری شما بسیار ارزشمند هستند و نباید آن ها را با گوش کردن به صحبت های دیگران از دست بدهید.
۴. از هدفون استفاده کنید
اگر جزو افرادی هستید که هنگام کار کردن به موسیقی گوش می دهید حتما برای خود هدفون تهیه کنید. داشتن هدفون نه تنها نشان می دهد که شما به حریم شخصی دیگران احترام می گذارید بلکه دیگران نیز برای کارهای غیر ضروری مزاحم شما نمی شوند. البته بهتر است هنگام استفاده از هدفون مطمئن شوید که دیگران صدای آهنگ شما را نمی شوند.
با توجه به این که استفاد طولانی مدت از هدفون توصیه نمی شود شما می توانید از این راهکار تنها در مواردی استفاده کنید که احساس خستگی می کنید و نیاز به کمی تنوع دارید.
۵. وسایل اضافی را حذف کنید
در اغلب موارد ما به بیشتر چیزهایی که در اطراف خود داریم، نیاز نداریم. کافی است به خوبی دقت کنید تا کوهی از پرونده هایی را ببینید که در یک سال گذشته حتی یکبار هم به آن ها احتیاجی نداشته اید. از آن جایی که فضای شما در اوپن آفیس نسبت به یک دفترکار اختصاصی کمتر است بنابراین باید باید سعی کنید تا تنها لوازمی را با خود به همراه داشته باشید که به صورت روزانه به آن ها احتیاج پیدا میکنید.
یکی از نکات مهم برای موفقیت در اوپن آفیس استفاده بهینه از فضا است. اگر اطراف شما پر از وسایل اضافه باشد قطعا باعث حواس پرتی شما خواهد شد.
۶. جلسات کاری خود را به دیگران اطلاع بدهید
برگزار کردن جلسات کاری در اوپن آفیس ایده جالبی نیست. زیرا نه تنها شما به اندازه کافی نخواهید توانست با طرف مقابل خود صحبت کنید، بلکه باعث ایجاد سر و صدای اضافه خواهید شد. به همین خاطر معمولا در دفاتر کار اشتراکی یک اتاق کنفرانس یا جلسات را در نظر می گیرند. اما اگر در شرایطی مجبور هستید یک جلسه کاری را در اوپن آفیس برگزار کنید، بهتر است از قبل به دیگران اطلاع دهید و رضایت آن ها را نیز جلب کنید.
با توجه به این که اوپن آفیس یک فضای مشترک است و تمام افراد حقوق برابر در آن دارند، بهتر است جلسات کاری خود را کوتاه برگزار کنید و در صورت امکان به ساعاتی موکول کنید که سایر اعضا تیم در حال ترک اوپن آفیس هستند.
۷. با دیگران تعامل کنید
تا جایی که می توانید در دیگران احساس خوب ایجاد کنید. شما اگر دائما با دیگران در نزاع و مشاجره باشید هرگز نمی توانید کار خود را با کیفیت بالا انجام دهید. تا جایی که می توانید و نیاز است با دیگران تعامل داشته باشید. حتی می توانید تجربه های خود را دیگران به اشتراک بگذارید و یا از تجربیات آن ها استفاده کنید. برای موفقیت در اوپن آفیس کافی است که به این موقعیت به چشم یک فرصت نگاه کنید و از آن استفاده کنید.
البته برخی افراد به اشتباه فکر می کنند که برای داشتن تعامل باید زمان زیادی را با دیگران سپری کنند. در حالی که چنین چیزی اصلا توصیه نمی شود، برای انتقال احساس خوب به دیگران گاهی اوقات تنها یک لبخند کافی است.
۸. زیر نور مناسب کار کنید
نور نامناسب عوارض بسیار زیادی را با خود به همراه دارد که مهم ترین آن ها خستگی چشم است. از طرف دیگر کار کردن با نور کم باعث سر درد می شود. به همین خاطر سعی کنید میز کار خود را در محلی قرار دهید که از نور کافی برخوردار باشد. با توجه به این که فضای اوپن آفیس ها در بیشتر موارد بزرگ است باید نورپردازی آن به خوبی طراحی شده باشد تا تمام افراد از نور کافی برخوردار باشند.
۹. ساعات کاری خود را تعیین کنید
یکی از مزیت های کار در اوپن آفیس این است که شما می توانید ساعات کاری خود را مطابق با شرایط خود تغییر دهید. اما تا جایی که می توانید سعی کنید در ساعات مشخص کار خود را شروع کنید. اگر ساعات کاری شما مشخص باشد سایر اعضا تیم نیز می توانند برنامه ریزی مناسبی برای خود داشته باشند.
حتی در صورت امکان می توانید از افرادی که با شما در یک محیط کار می کنند بخواهید که ساعات کاری و روزهای حضور خود را روی یک کاغذ بنویسند و روی تابلو اعلانات قرار دهند.
نکات مهم در ایجاد بهداشت روانی در محیط کار
سازمان ها برای کنترل عواطف و احساسات کارکنان می توانند از بعضی استراتژی های کاربردی کمک بگیرند. این استراتژی ها عبارتند از:
آموزش ، یادگیری و توسعه هوش هیجانی
یکی از فاکتورهای حائز اهمیت در ارتقای عملکرد سازمان ها استخدام کارکنانی با هوش هیجانی بالا است. زیرا این افراد به خوبی می توانند احساسات خود و دیگران را به خوبی ارزیابی کنند و در نتیجه در شرایط مختلف عملکردهای مناسبی از خود نشان دهند. اما تمام افراد از هوش هیجانی بالایی برخوردار نیستند و همین موضوع باعث می شود تا در محیط کار خود احساس امنیت روانی و احساسی نداشته باشند. زیرا همواره نگران عملکرد خود در موقعیت های پیش بینی نشده هستند.
یکی از وظایف اصلی سازمان ها آموزش مدیریت هوش هیجانی به کارکنان است. اگر چه کمک به توسعه هوش هیجانی برای کنترل عواطف و احساسات کارکنان شاید موضوع جدیدی باشد اما اغلب کسب و کارهای بزرگ در سراسر دنیا در حال صرف وقت و هزینه برای آن هستند.
فراهم کردن یک محیط کاری مناسب
در نتایج یکی از تحقیقاتی که در زمینه بررسی فاکتورهای موثر در امنیت روانی محیط کار انجام شد، نتایج به دست آمده نشان داد که کارمندانی که در محیط کاری مناسب کار می کنند دارای آرامش بیشتری هستند. اگر چه تعریف یک محیط کار مناسب برای تمام افراد ممکن است یکسان نباشد اما در حالت کلی ویژگی های یک محیط کار ایده آل عبارتند از:
- کارکنان دارای حریم خصوصی هستند.
- روابط بین تمام اعضای یک سازمان بر اساس صداقت و دوستی است.
- جهت ارتقا ارزش های مثبت از سیستم تشویق استفاده می شود.
- کارکنان با توجه به مهارت و لیاقت های خود در پست های مناسب قرار دارند.
- رهبر سازمان فردی مدیر ، قوی و منظم است که از دانش کافی جهت هدایت کارکنان خود برخوردار است.
- کارکنان از حقوق و مزایای کافی برخوردار هستند.
ایجاد رقابت سالم دربین کارکنان
کارکنان تنها در صورتی از امنیت روانی محیط کار برخوردار خواهند بود که نسبت به محیط کار و کارکنان خود احساس رضایت داشته باشند. در صورتی که مدیران سازمان ها از چگونگی ایجاد رقابت سالم آگاهی کافی نداشته باشند باعث ایجاد فشار روانی بسیار زیادی بر روی کارکنان خواهند شد. رقابت ناسالم نه تنها عواطف و احساسات کارکنان را جریحه دار خواهد کرد بلکه به طور قابل ملاحظه ای بهره وری آن ها را تحت تاثیر قرار می دهد. یکی از ویژگی های بسیار مهم رقابت سالم این است که هیجان انگیز است نه ترسناک. از طرف دیگر نباید تنها نتایج رقابت مورد ارزیابی قرار بگیرد بلکه برای ارتقای روحیه کارکنان باید تمام تلاش های آن های در مسیر رسیدن به هدف در نظر گرفته شود.
ارتقای عزت نفس کارکنان
منابع انسانی مهم ترین دارایی یک سازمان است. یکی از راه های ایجاد بهداشت روانی در محیط کار حفظ و ارتقای عزت نفس آنان است. از جمله وظایف سازمان ها در جهت بالا بردن عزت نفس کارکنان این است که مورد حمایت مدیر قرار بگیرند و بتوانند نیازهای خود را با او به راحتی در میان بگذارند. از طرف دیگر برخورد سازمان باید با آن ها به گونه ای باشد که خود را عضو مهمی از تیم به شمار بیاورند. تنها در این صورت است که کارکنان به دلیل داشتن امنیت روانی محیط کار با انگیزه بیشتری کار خواهند کرد.
گوش دادن به نظرات کارکنان
اگر کارکنان احساس کنند که صدای آن ها هرگز شنیده نخواهد قطعا احساس ناامیدی و سر خوردگی خواهند کرد. اعمال محدودیت های سخت گیرانه برای کارمندان عواطف و احساسات کارکنان را آزرده خواهد کرد، به ویژه قوانین یا زیرساخت هایی که ارتباطات را محدود می کنند. برای غلبه بر این ، مدیران سازمان باید کانال هایی برای ایجاد تعامل با کارکنان ایجاد کنند. ارتباطات مناسب باعث می شود تا کارمندان خود را به چالش بکشند و فرصت ها و مشکلات پیش روی خود را بیشتر بشناسند.
اصول و قواعد کلی نورپردازی ساختمان
- نقشه نورپردازی به صورت واضح طراحی شود
قبل از هر چیز باید مشخص شود که هدف از نورپردازی ، روشن کردن کدام بخش از ساختمان است. توجه داشته باشید که هیچ ضرورتی وجود ندارد که تمام نمای ساختمان روشن شود. در صورتی که در قسمت های بیرونی نما بدون هیچ دلیلی از نورپردازی استفاده شود، ساختمان ظاهری نامناسب پیدا خواهد کرد. از نورپردازی می توان برای متمایز کردن بخش های مختلف در نمای خارجی استفاده کرد. به عنوان مثال در نما های تاریخی برای برجسته کردن قسمت های کاشی کاری شده و گچ کاری شده از نورپردازی استفاده می شود.
- رنگ و شدت نور تعیین شود
مهم ترین اصل در نورپردازی ساختمان توجه به رنگ و شدت نور است. نور هایی که در نمای خارجی ساختمان به کار می روند به میزان زیادی در زیبایی ظاهری ساختمان تاثیر گذار هستند. هرگونه عدم هماهنگی بین رنگ و شدت نور باعث ایجاد آلودگی نوری خواهد شد و اصلا جلوه زیبایی نخواهد داشت. نورپردازی نمای ساختمان باید به گونه ای باشد که عناصر شاخص ساختمان را به عرصه نمایش درآورد.
- جهت رنگ نور مشخص شود
یکی از تکنیک های بسیار مهم که طراحان حرفه ای از آن برای معرفی ساختمان به لحاظ حجمی استفاده می کنند، تغییر در شدت نور های تابیده از جهت های متفاوت است. البته از نور با رنگ های مختلف هم می توان برای مشخص کردن حجم عناصر استفاده کرد، اما از آن جایی که در نمای ساختمان در اغلب موارد از نور رنگی کمتر استفاده می شود، بهترین راه تغییر شدت نور است.
- نورپردازی باید با مصالح تناسب داشته باشد
نورپردازی نمای ساختمان باید متناسب با مصالح نمای ساختمان باشد، تناسب به این معنا نیست که رنگ نور دقیقا با رنگ مصالح یکسان باشد، بلکه بهتر است در یک طیف رنگی قرار داشته باشند. نور های رنگی آّبی ، سفید و زرد نسبت به سایر نور های رنگی در نمای ساختمان بیشتر مورد استفاده قرار می گیرند.
نورپردازی قدرت مشخص کردن فضا ها را به طراحان و معماران می دهد و باعث می شود کیفیت بصری ساختمان دو برابر شود. البته این تنها در صورتی میسر خواهد بود که نورپردازی نمای آن مطابق با اصول و قواعد نورپردازی باشد. برخی از نکات مهمی که باید در نورپردازی نمای ساختمان به آن توجه ویژه داشت عبارتند از:
انواع نورپردازی
انتخاب شیوه نورپردازی مناسب برای نمای ساختمان به فاکتور های زیاد بستگی دارد. طراحان با توجه به کاربری ساختمان ، محل قرارگیری آن و هدف از نور پردازی ، به سراغ یکی از شیوه های نورپردازی می روند. نورپردازی در معماری به سه دسته زیر تقسیم می شود:
- نورپردازی عمومی
نورپردازی عمومی که به آن نورپردازی مستقیم هم گفته می شود یکی از انواع مهم نورپردازی است. در این نوع نورپردازی با استفاده از یک نور ملایم نمای ساختمان پوشش داده می شود.
- نورپردازی تاکیدی
همان طور که از نام این نورپردازی مشخص است، برای تاکید بر روی عناصر خاص در نمای ساختمان استفاده می شود. نورپردازی تاکیدی یا متمرکز ، چشم بیننده را به نقاط کانونی مورد نظر معمار هدایت می کند.
- نورپردازی مخفی
در این نوع از نورپردازی ، تجهیزات قابل رویت نیستند. استفاده هوشمندانه از نورپردازی مخفی در نمای ساختمان بسیار مهم است. در صورتی که از این نورپردازی به شکل مناسبی استفاده شود، نمای ظاهری ساختمان چشم هر بیننده ای را به خود خیره خواهد کرد.
- نورپردازی وظیفه ای
به این نوع از نورپردازی که نورپردازی کاری یا اداری هم گفته می شود برای تمرکز در یک منطقه خاص استفاده می شود.
ابزارهای مختلف نور برای نمای ساختمان
در سال های اخیر با پیشرفت علم و تکنولوژی ابزار های زیادی برای استفاده در نورپردازی ساختمان طراحی شده است. به عنوان مثال نور های هوشمند یکی از اختراعات بشری است که توسط کامپیوتر برنامه ریزی می شود و به نمای بیرونی ساختمانی جلوه ویژه ای می بخشد. برخی از تجهیزات نورپردازی نمای ساختمان به شرح زیر است:
- پروژکتور ال ای دی (lighting LED)
در این پروژکتور ها از لامپ برای پخش نور استفاده نمی شود. بلکه پروژکتور است که رنگ های مختلف روی نمای ساختمان پخش می کند. مهم ترین مزیت پروژکتور ال ای دی برخوردار بودن از طول عمر بسیار بالا است.
- وال واشر (Wall Washer)
وال واشر ها شامل تعداد زیادی لامپ هستند که به صورت نواری در کنار یکدیگر قرار گرفته اند. با توجه به این که زاویه و شدت نور وال واشر ها به راحتی قابل تنظیم است یکی از تجهیزات بسیار پرکاربرد در نورپردازی نمای ساختمان به شمار می روند.
- چراغ دفنی (Defni Lighting)
این چراغ ها جهت استفاده در کف معابر مانند پارک ها مورد استفاده قرار میگیرند. از چراغ دفنی در سطح افقی ساختمان استفاده می شود، این چراغ ها علاوه بر تامین نور محیط باعث می شوند که ساختمان جلوه با شکوه تری پیدا کند.
چگونه از دفتر کار باز به صورت بهینه استفاده کنیم؟
ما در این مقاله تصمیم گرفتیم تا به معرفی راه کار هایی بپردازیم که مشارکت و بهره وری کارمندان را در دفاتر کار باز افزایش دهد. در ادامه با ما همراه باشید.
مزایای دفاتر کار باز
فضای دفتر کار باز در صورتی که مناسب باشد می تواند خلاقیت کارمندان را افزایش دهد. اما مزایای اوپن آفیس ها به این موارد محدود نیست. سایر مزایای این دفاتر کاری جدید به شرح زیر است:
- فضای باز تعامل بین افراد را بیشتر می کند. اعضای یک تیم این شانس را دارند تا با فعالیت های یکدیگر درگیر شوند و در نتیجه مشارکت بین آن ها افزایش پیدا می کند که می تواند باعث بهبود نتایج خروجی شود.
- قرار گرفتن تمام کارمندان دریک فضا می تواند باعث ایجاد رقابت سالم بین آن ها شود. در این صورت آن ها برای رسیدن به اهداف تعیین شده تلاش بیشتری خواهند کرد.
- مدیریت و کنترل عملکرد کارمندان آسان تر و سریع تر می شود.
- هزینه های اجاره ، آب ، برق ، گاز و …. به طور قابل ملاحظه ای کاهش پیدا می کند.
- افراد تازه وارد می توانند با مشاهده چگونگی عملکرد دیگران به صورت مستقیم تجربه بیشتری کسب کنند و در صورت نیاز از افراد با سابقه کمک بگیرند.
- درصد موفقیت در پروژه های گروهی به دلیل مشارکت مستقیم اعضای تیم با یکدیگر افزایش پیدا می کند.
راهکار های افزایش راندمان کاری در دفتر کار باز
در نظر گرفتن بعضی نکات کاربردی می تواند فضای مناسب برای کارمندان را در دفترکاری باز ایجاد کند. این نکات عبارتند از:
طراحی دفتر کار باز انعطاف پذیر باشد
یکی از ایراد های اصلی به دفاتر کار باز در دهه پنجاه این بود که کارمندان حق انتخاب زیادی نداشتند. در حالی که طراحی اوپن آفیس ها باید به گونه ای باشد که کارمندان در صورت نیاز بتوانند جای خود را تغییر دهند. آن ها باید این حق را داشته باشند که جای میز و صندلی خود را در جابجا کنند.
مبمان دفتر کار باز مناسب باشد
میز و صندلی و مبلمان اداری و همینطور نوع چیدمان آنها تاثیر بسیار زیادی در افزایش راندمان کاری کارمندان دارد. مبلمانی که در دفاتر کار باز به کار می روند نباید بیش از اندازه بزرگ باشند. زیرا توجه به این نکته حائز اهمیت است که مبلمان بزرگ حجم زیادی از فضا را اشغال می کنند و کارمندان نمی توانند به راحتی ما بین آن ها حرکت کنند. از طرف دیگر مبلمان از کیفیت خوبی نیز باید برخوردار باشد زیرا در غیر این صورت باعث ایجاد خستگی می شود. برخی شرکت های داخلی و خارجی وجود دارند که اقدام به تولید مبلمان مناسب برای دفتر کاری باز کرده اند که می توان از آن ها استفاده کرد.
عوامل سر و صدای مزاحم حذف شود
یکی از معایب اصلی دفتر کار باز ، وجود سر و صدای اضافه است که می تواند باعث حواس پرتی کارمندان شود. صحبت کردن افراد با یکدیگر ، صحبت کردن با تلفن ، استفاده از وسایلی مانند پرینتر ، صدای سیستم های گرمایش و سرمایش و … تنها برخی از عوامل سر و صدای اضافه هستند که می توانند در دفترکار باز ایجاد مزاحمت کنند.
استفاده از کفپوش های جاذب صدا و یا استفاده از مواد عایق صوتی در دیوار هرچند راه کار های موثری به نظر می رسند اما تا زمانی که کارمندان ، با فرهنگ کار در دفترکار باز آشنایی نداشته باشند این مشکل رفع نخواهد شد. از این رو باید تمام کارمندان در مورد چگونگی کار در فضای مشترک و احترام به حریم شخصی دیگران آموزش ببینند.
اصول نورپردازی در طراحی داخلی فضای دفترکار باز رعایت شود
یکی از فاکتور های مهم در افزایش میزان راندمان کاری کارمندان رعایت اصول نورپردازی است. نورپردازی محل کار به طور مستقیم در سلامت روانی افراد تاثیر می گذارد. به همین دلیل باید هنگام طراحی فضای دفترکاری باز نورپردازی محیط به صورت علمی محاسبه شده است. در صورتی که نور به صورت مستقیم به چشم کارمندان تابیده شود در طولانی مدت می تواند مشکلاتی را برای بینایی آن ها به وجود آورد و یا حتی باعث ایجاد سر درد شود.
منبع: تهران دیزاین سنتر